وذلك عبر تحميل أداة صغيرة الحجم التي لا يتجاوز حجمها 1 ميجابايت، يطلق عليها إسم "Howard"، والتي تتوافق وتعمل بشكل مباشر مع برنامج البريد الإلكتروني الخاص بنظام التشغيل ويندوز "أوتلوك"، بالإضافة إلى البريد الشخصي "هوت ميل ولايف".
خطوات بسيطة
حتى تتمكن من الحصول على هذه التنبيهات يجب عليك تحميل وتثبيت أداة صغيرة يطلق عليها اسم Howard، والتي ستمكنك من الحصول على هذه التنبهات والإشعارات الواردة من بريدك الإلكتروني، كما عليك باتباع هذه الخطوات:
- قم بالذهاب إلى الموقع الخاص بهذه الأداة، (http://thesz.diecru.eu/content/howard.php)، وهنالك قم بتحميل هذه الأداة وذلك حسب نظام التشغيل لديك، حيث تتوفر الأداة هذه للتحميل والتثبيت على الكمبيوترات التي تعمل بنظام التشغيل ويندوز وتلك من نوع ماك والتي تعمل على نظام التشغيل OSX.
- بعد تحميل الأداء وتثبيتها على كمبيوترك الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل ويندوز، ستجد أن اختصار لهذه الأداء قد تم إضافته بشكل أوتوماتيكي على شريط المهام/Taskbar (بقرب الساعة)، قم بالضغط بيمين الفأرة على أيقونة هذه الأداة الخاصة، والتي ستجدها كما أشرنا في قسم التنبيهات بشريط الأدوات وذلك للحصول على قائمة جديدة، اختر منها قسم اعدادات/Setting.
- سترى في النافدة الجديدة الكثير من الإعدادات التي يمكنك من خلالها عمل الإعدادات الخاصة بك، قم بإعداد وقت التحقق من الرسائل الجديدة الواردة الى حسابك في خدمة أوتلوك، وذلك بشكل آلي ودون الحاجة إلى دخولك إلى بريدك الخاص لتحديثه والتأكد من ورود أي رسائل جديدة. هنا وبتحديدك لهذا الوقت، ستقوم الأداة الجديدة التي ثبتها للتو من التحقق من ورود أي رسائل جديدة، خلال هذه الأوقات التي حددتها لتنبهك بورودها.
- يمكنك إضافة الكثير من التخصيصات حسب رغبتك وحسب ما تفضل، إلى رسائلك وبريدك الإلكتروني، وذلك تماما كما تقوم بعمله في الهواتف الذكية والكمبيوترات اللوحية. حيث يمكنك الى ذلك تحديد صوت للتنبيه مخصص للرسائل الواردة الجديدة إلى صندوق الرسائل الخاص بك، كما يمكنك تحديد المجلدات التي سيتم التحقق من جديد الرسائل بها أيضاً.
- يمكنك أيضا، ومن خلال قسم الإعدادات، تحديد البريد الذي تملكه على الخدمة وفي ذات الوقت يمكنك تغييره في أي وقت تشاء.